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用罗伯特议事规则,进行高效率会议!

发表时间:2019-11-18 来源:军联教育  点击量:2522

开会是现代社会沟通最主要的形式。尤其是对于一名优秀的管理者来说,除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,如何读懂参会者的表情、怎样妥善统筹时间、如何让会议连贯流畅等等。


美国人崇尚自由,但美国人对待开会却是严肃认真的,他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》(Robert's Rules of Order),于1876年问世。其重要性立即为人们所认识,影响迅速扩大,被广泛接纳为各类会议的议事准则。

下面将介绍《罗伯特议事规则》里12条基本原则,助您的会议更高效。


01动议中心原则

动议是开会议事的基本单元。“动议者,行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论,无动议不讨论。


02主持中立原则

会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序,尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。(主持人若要发言,必须先授权他人临时代行主持之责,直到当前动议表决结束。)


03机会均等原则

任何人发言前须示意主持人,得到其允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发过言者,优先于已发过言者。同时,主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。


04立场明确原则

发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对,然后说明理由。


05发言完整原则

不能打断别人的发言。


06面对主持原则

发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。


07限时限次原则

每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟);每人对同一动议的发言次数也有限制(比如约定不得超过2次)。


08一时一件原则

发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议。(主持人对跑题行为应予制止。)


09遵守裁判原则

主持人应制止违反议事规则的行为,这类行为者应立即接受主持人的裁判。


10文明表达原则

不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。


11充分辩论原则

表决须在讨论充分展开之后方可进行。


12多数裁决原则

(在简单多数通过的情况下)动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票。


“罗伯特议事规则”有非常精巧且实用的安排,如果再配备专业的会议场地—长沙国防教育训练基地,那将为高效会议形成强有力的助力。

长沙国防教育训练基地发展了十余年,专注于会议会务会展服务,拥有会议会展、设备、住宿、餐饮等服务供您选择。人礼堂格调高雅,大气磅礴,会议可同时容纳1000人,还有各种规模的大小会场,可满足您不同层次的会议需求,会场内拥有大尺寸高清电子屏,中控音效设计支持各种声场要求,一线视听品牌与大师级的灯光音效完美结合,带给您一场视觉与听觉的冲击。